Os Voos da Xoana

8 dicas práticas para organizar o seu chá de bebê / chá de fraldas

Fazer ou não fazer um chá de bebê / fraldas, eis a questão? Nós, como bons festeiros, optamos por fazer, pois queríamos celebrar com a família e amigos um dos momentos mais especiais e felizes da vida: a da nossa filha, que está a caminho. Porém, quem faz evento sabe que não é tão simples organizar uma festa quanto parece… e também não queríamos gastar muito, já que além da festa há milhares de outros custos envolvidos em uma gestação, como o enxoval, o quarto do bebê etc etc etc – e a ideia do chá de bebê é justamente que os amigos e familiares ajudem os futuros papais nos itens do enxoval. Por isso, separei nesse post 8 dicas práticas para organizar o seu chá de bebê / chá de fraldas.

dicas práticas para organizar o seu chá de bebê

Chá de bebê da Mariah; mamãe com 29 semanas de gestação

8 dicas práticas para organizar o seu chá de bebê / chá de fraldas
1) Escolha a data e local do evento

Não há uma regra de quando o chá deve ser feito, porém recomenda-se que seja entre o 7º e 8º mês de gestação, quando a barriga já está mais aparente, a mulher ainda tem uma boa dose de disposição e o risco do bebê nascer antes da hora é menor.

Nós escolhemos fazer no salão de festas do nosso prédio, espaço suficiente para o número de pessoas que desejávamos convidar.

2) Monte a lista de convidados

Você precisa definir junto ao seu parceiro se quer fazer um chá reservado apenas para as amigas ou se vão envolver os amigos também! Nós abrimos para homens e mulheres, já que a ideia era ser uma confraternização para comemorar a vinda da nossa baby. Porém, montamos uma lista apenas com os familiares e amigos mais próximos, aqueles que acompanham a nossa vida de perto e não poderiam faltar nesse momento especial.

3) Defina o horário do evento e o cardápio

Escolha o horário do seu evento para poder definir o que será oferecido de comes e bebes – se será um brunch, um chá da tarde etc. Nós optamos por fazer um buffet de crepes, no horário do almoço (por volta de 14h), mas você também pode apostar nas tortas, salgadinhos, mini sanduíches e outras delícias fáceis de preparar e petiscar.

Para beber, oferecemos água, suco, refrigerante e cerveja. Vejo muitos chás de bebê que não oferecem bebida alcoólica. Aí fica a seu critério oferecer ou não – ou pedir que os convidados se encarreguem da bebida.

4) Escolha o tema da festa

Como uma mamãe de primeira viagem, eu nunca tinha ouvido falar sobre o tal “tema” da festa. Quando comecei a pedir cotações para os fornecedores, a primeira pergunta que me faziam era: “qual o tema da festa”? E eu: “oi”? rsrsrs

Aí que aprendi que hoje em dia as mamães escolhem um tema que gostariam de “amarrar” todo o evento! Porém, eu resolvi que o tal “tema” do nosso chá seria “Chá da Mariah” – ou seja, tudo que fosse relacionado a bebê: mamadeira, carrinho de bebê, chupeta, roupinha, ursinha, boneca etc. Defini apenas as cores que gostaria na decoração: rosa e verde.

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Mesa de doces do chá da Mariah, preparada pela Viva com Felicidade Felicidade

5) Elabore as artes do Save the Date, Convite e Reminder e monte o cronograma de divulgação

Todas as comunicações do nosso chá foram feitas digitalmente e enviadas por Whatsapp (você pode criar um grupo fechado no Facebook também). Nada de materiais impressos para não encarecer ainda mais o evento. Eu mesma criei as artes no Canva (e olha que não manjo nada de criação).

É muito importante pedir a confirmação dos convidados (RSVP). Assim, você pode se preparar melhor com relação à quantidade de comes, bebes e lembrancinhas que oferecerá. Lembrando que normalmente, em um evento, há 20% de desistência (aqueles que confirmaram e não aparecem) – e há também aqueles que não confirmaram e aparecem.

Além disso, monte um cronograma para divulgação dos convites. Eu enviei o Save the Date 2 meses de antecedência, assim as pessoas já reservam a data na agenda; o convite com 1 mês e o reminder faltando uma semana.

Informações importantes para conter no convite: data, local e endereço, horário, presente que o convidado deve levar (se fralda, algum tamanho ou marca específica?).

6) O que pedir de presente?

Como fizemos o enxoval da nossa bebê nos Estados Unidos, a festa foi mais um “chá de fraldas” do que chá de bebê em si! E como não sabemos que tipo de fralda será melhor para a nossa pequena – e também não temos muito espaço para estocar todos os pacotes – optamos por montar uma lista online, em que o valor dos presentes é revertido em dinheiro para compra dos itens de acordo com a necessidade. Vamos utilizar esse dinheiro conforme a demanda e da marca que ela se adaptar melhor.

Além de ser bom pra gente, é uma facilidade para os amigos e familiares, que muitas vezes sentem-se perdidos na hora de comprar um presente – e também exige que eles se dirijam até a loja. Dá também a possibilidade das pessoas, que moram em outras cidades e países e que querem contribuir de alguma forma, presentear a pequena de maneira prática, útil e segura.

7) Escolha os melhores fornecedores

Montar uma festa envolve tantos detalhes, que é imprescindível ter os melhores fornecedores e uma equipe show ao seu lado, para te ajudar a fazer acontecer e transformar o que você idealizou em realidade. Confira quem foram os nossos super fornecedores:

  • Organização

A organização ficou por conta da Betta Lima Eventos , que também fez o nosso chá bar e o nosso casamento no Brasil! Ela cuida de cada detalhe com todo o amor do mundo e, por isso, faço questão de tê-la comigo em todas as festas.

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A nossa organizadora de eventos preferida: Betta Lima Eventos

  • Decoração

A esposa do meu pai ficou responsável pela decoração do nosso chá – e convenhamos, ela arrasou demais! Inclusive, ela abriu uma loja virtual – Viva com Felicidade Felicidade.

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Um pouco mais da decoração do chá da Mariah…

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Detalhe do bolo de fraldas

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Arara com roupinhas e sapatinhos da Mariah

  • Bolo personalizado

    Além do bolo de fraldas, queria muito um bolo da Cake Designer Dolce Stupendo , que desenvolveu essa fofura pra gente. Ficou mais lindo do que imaginei… deu até dó de comer rs.

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Bolo maravilhoso desenvolvido pela Dolce Stupendo especialmente para o chá da Mariah

  • Docinhos


    Os brigadeiros, beijnhos e bichos de pé ficaram por conta da Fouetando Cozinha Afetiva, uma cozinheira de mão cheia, que além de docinhos, faz comidinhas congeladas deliciosas.

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Brigadeiro, beijinho e bicho de pé feitos pela Fouetando Cozinha Afetiva

Os pães de mel no potinho também fizeram o maior sucesso! Foi liberar para pegar os docinhos que eles desaparecem em 1 minuto. A responsável por essa delicia é a tia do maridão, a Angélica Nogueira! Ela aceita encomendas.

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Pães de mel no potinho, sucesso garantido!

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Detalhes para os cupcakes de pezinho, feitos pela Anju Bolos e Doces

  • Lembrancinhas

    E para agradecer a presença dos convidados, que sem eles não teria a menor graça, entregamos de lembrancinha as pipoquinhas gourmet de chocolate branco e leite ninho da Holy PopCorn.  Nunca tinha comido uma pipoca tãoooo gostosa e diferente assim! Uma explosão de sabor (eles tem outros sabores também).

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Pipocas gourmet de leite ninho e doce de leite elaboradas pela Holy Popcorn

Além delas, os convidados também levaram para casa um sabonete artesanal super cheiroso, feito pela Viva com Felicidade Felicidade.

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Sabonetes artesanais super cheirosos feitos pela Viva com Felicidade Felicidade

8) Brincadeiras

Algumas pessoas decidem colocar brincadeiras divertidas durante a festa, outras preferem não fazer nada. Nós colocamos algumas atividades para os convidados completarem durante a festa, como “Conselhos à Mariah”, “Você conhece a Mamãe?” e “Caça-Palavras”, elaborados pela Inventos em Eventos.

 

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Desejos à Mariah

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Você conhece a Mamãe?

Além disso, avisei minhas amigas que se elas quisessem brincar com a gente, que ficassem responsável pela criatividade nas brincadeiras! Mas… infelizmente não deu certo devido a correria que foi no dia do evento. O que conseguimos fazer foi pintar a barriga de batom e pedir para os convidados cortarem um fio de lã, do tamanho que acham que estava a barriga.

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Vem, Mariah

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2 comentários sobre “8 dicas práticas para organizar o seu chá de bebê / chá de fraldas

  1. Lucia Moura Silva

    Olá, eu criei meu site de chá de bebe com lista de presente virtual ou seja inves do presente você ganha o dinheiro.
    Eu adorei, consegui comprar exatamente o que eu precisava.
    Eu fiz no http://www.queropresentevirtual.com.br além disso tem confirmação de presença que ajuda muito e recebi meu dinheiro certinho na minha conta.

    abçs

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